Si tienes interés en abrir una clínica dental en España, debes conocer todos los requisitos y trámites legales obligatorios para llevar a cabo tu proyecto. Existen diversos puntos de partida para abrir una clínica dental en España, dependiendo de tu perfil profesional: profesional de la odontología licenciado en España, profesional de la odontología licenciado fuera de España, higienista dental, o tal vez inversor.
En Hedilla Abogados creemos que establecer una clínica dental en España es un proceso que requiere una atención minuciosa a los aspectos legales, profesionales y estructurales. Por ello, para abrir una clínica dental con total tranquilidad, siempre recomendamos asesorarse legalmente a las personas interesadas. En Hedilla Abogados, con 25 años de experiencia en el traspaso de negocios, estaremos encantados de atenderlas en su traspaso de clínica dental.
¿Cómo Abrir una Clínica Dental? Distribución del local.
Definición Legal y Estudio de Mercado
Como primer punto es necesario definir con precisión legal qué es una clínica dental. La actividad de una clínica dental está intrínsecamente relacionada con el espacio físico donde se lleva a cabo, las instalaciones de una clínica dental deben estar correctamente dimensionadas y equipadas para la correcta realización de la actividad.
Además, es muy importante llevar a cabo un estudio de mercado previo que permita conocer las características socio-económicas del emplazamiento deseado.
Requisitos Legales Fundamentales
En primer lugar, debes tener en cuenta que para abrir una clínica dental en España es necesario cumplir con los requisitos legales establecidos en la Ley de Ordenación de las Profesiones Sanitarias y en el Real Decreto 1594/1994 de 15 de julio.
Autorización Sanitaria
Otro de los requisitos para abrir una clínica dental es la obtención de la Autorización sanitaria, que se tramita ante la Consejería de Sanidad de la Comunidad Autónoma donde se encuentre ubicada la clínica dental. Para ello, es necesario presentar una serie de documentos, como el proyecto técnico de la clínica dental, la documentación acreditativa de la titulación del titular y del personal que preste servicios en la clínica, así como un plan de prevención y control de las infecciones.
La Licencia de Sanidad es crucial para el funcionamiento legal y debe ser tramitada en la Consejería de Sanidad.
Recuerda que en Kircos Consultores somos expertos en consultoría dental para clínica, pues contamos con profesionales especializados en nuestro equipo, con más de 15 años de experiencia en el sector odontológico. Si actualmente necesitas mejorar la captación y promoción de tu clínica dental, no dudes en contactarnos y solicitar más información. Por supuesto, estaremos encantados de resolver cualquier duda que te pueda surgir.
Licencia de Apertura y Actividad
También es necesario obtener del Ayuntamiento de la localidad donde se sitúe la clínica dental, la pertinente Licencia de Apertura y Actividad, y en el caso de ser una nueva apertura también se debe solicitar la Licencia de Funcionamiento. Previamente a la solicitud de la licencia de apertura es muy recomendable comprobar la viabilidad urbanística de la actividad en el local elegido.
Registro de Establecimientos Sanitarios
Entre los indispensables requisitos para abrir una clínica dental es contar con un local que cumpla con las condiciones higiénico-sanitarias establecidas por la normativa, y que se encuentre registrado en el Registro de Establecimientos Sanitarios de la Comunidad Autónoma correspondiente. Existe también una lista de requisitos generales que el local debe cumplir para ofrecer la correcta atención con todas las garantías a los pacientes.
Todos estos requisitos para abrir una clínica dental, donde los trámites administrativos conllevan plazos largos y procedimientos tediosos, es importante tenerlo en cuenta en el planning de trabajo para que se lleven a cabo con la antelación necesaria. Con el objetivo de evitar retrasos en la apertura de la clínica dental, o posibles multas por incumplimiento.
Requisitos del Local
La actividad de una clínica dental está intrínsecamente relacionada con el espacio físico donde se lleva a cabo. Las instalaciones de una clínica dental deben estar correctamente dimensionadas y equipadas para la correcta realización de la actividad.
La Zona de espera deberá contar con fácil accesibilidad, espacio para la movilidad de personas reducidas y un mobiliario adecuado al alto tránsito de personas. La Zona asistencial deberá contar con gabinetes cerrados e individuales que protejan la intimidad de los pacientes en todo momento.
Las comunidades autónomas tienen potestad sobre la autorización y supervisión de los establecimientos, lo que significa que las regulaciones pueden diferir significativamente de una región a otra. Una clínica dental bien diseñada contribuye significativamente a la calidad de los servicios prestados. Deben cumplirse estrictas normas de higiene y seguridad, como la disponibilidad de autoclaves para la esterilización del material.
Equipo Inicial y Personal
El equipo inicial de una clínica dental generalmente incluye un director, un odontólogo (que, en ocasiones, es la misma persona que lleva a cabo las funciones de dirección) y un auxiliar dental. A medida que la clínica crece, es recomendable incorporar especialistas como higienistas dentales, protésicos y odontólogos en áreas específicas.
Lista de Requisitos Generales del Local
Dependiendo del municipio, el Ayuntamiento del mismo también puede exigir que la clínica cuente con una estructura concreta, como por ejemplo, zonas diferenciadas para la espera, la asistencia, las instalaciones y los servicios generales.
La superficie necesaria para cada área será aproximadamente:
- Sala de espera y recepción: desde 10 m2 hasta 30 m2 dependiendo del volumen de pacientes.
- Despacho de administración: 9 m2
- Aseo accesible: 5 m2
- Gabinetes generales: mínimo 8 m2
- Gabinetes para cirugía: 12 m2
- Esterilización: entre 3 y 8 m2, según el volumen de la clínica
- Sala de ortopantomógrafo: 4 m2
- Office de personal: entre 5 y 15 m2, según el número de trabajadores de la clínica.
También debemos comprobar que el local sea accesible o que tenga posibilidad de serlo, ya que debemos garantizar que los servicios que ofrecemos sean accesibles a todo tipo de personas sin discriminación.
Equipo Odontológico
Una vez superados todos los pasos preliminares, llega el momento de abastecer la clínica para poder trabajar en ella. El equipo odontológico cobra un especial protagonismo, ya que de él depende que el dentista realice sus funciones. Al equipamiento principal de la zona de asistencia habrá que sumarle el resto del mobiliario de la clínica dentral, que por supuesto incluirá la sala de espera y recepción.
Plan Económico y Financiero
Al mismo tiempo que buscamos el local ideal para montar nuestra clínica dental, debemos hacer un plan económico para controlar los gastos necesarios y la posibilidad de financiación. Desde nuestro estudio de arquitectura os haremos una estimación de inversión al visitar el local para poder tener una previsión de gastos detallada.
El coste de las obras dependerá en gran medida del estado, características y superficie del local comercial. Los baremos estimativos pueden rondar desde los 300 €/m2 si sólo necesitamos un cambio de acabados, hasta los 1.000 €/m2 si necesitamos una reforma completa con instalaciones. Debemos añadir en nuestra estimación los gastos de tasas municipales y autorizaciones sanitarias. Por otro lado estará el gasto en mobiliario y equipamiento dental específico.
Diseño Completo de la Clínica
Tras el análisis del local, sus potencialidades y vuestras necesidades funcionales desarrollaremos la distribución óptima de los usos, esta primera idea será plasmar el trabajo previo a través de los espacios de nuestro local. A partir de esta primera distribución trabajaremos todo lo necesario para que se ajuste como un guante a vuestras necesidades.
La distribución irá acompañada de una propuesta de materiales e imagen general de tu marca, que se plasmará tanto en el exterior del local, como en el interior. Además de ver ejemplos de otras obras construidas, realizaremos imágenes de vuestro proyecto en 3D, donde podremos ver el aspecto de los acabados propuestos, de la iluminación y los espacios.
Licencias Municipales
Al mismo tiempo que vamos realizando el diseño completo de la clínica dental, solicitaremos las licencias municipales oportunas. La tramitación y los tiempos varían dependiendo de cada Ayuntamiento, en algunos será suficiente con la presentación de una Declaración Responsable, en otros necesitaremos Licencia de Obras, Licencia de Actividad y/o Licencia Medioambiental. Pero en nuestro estudio nos encargamos de realizar las gestiones de la manera más eficiente posible evitando retrasos innecesarios.
Al realizar la tramitación tendremos que abonar las tasas municipales, que habitualmente rondan el 4.5% del presupuesto de obras. En algunos Ayuntamientos, como Madrid, es posible solicitar una bonificación del impuesto.
Autorizaciones Sanitarias
Además, será necesario tramitar la autorización sanitaria obligatoria en la Conserjería de Sanidad. Para ello, en el estudio redactaremos la memoria explicativa del centro sanitario con los apartados exigidos en cada Comunidad Autónoma. Con ella, podremos tramitar la autorización de instalación, previa al inicio de las obras.
Una vez finalizada la obra, recopilaremos la documentación administrativa necesaria para la solicitud de la autorización de funcionamiento. En Alem arquitectura nos encargamos de preparar toda la documentación de manera clara y ordenada para que no suponga una tarea tediosa y no se produzcan retrasos en la apertura.
Ejecución de la Obra y Equipamiento
Es fundamental que la ejecución de la obra transcurra de manera organizada, intentando anticiparse a posibles problemas y poniendo a vuestra disposición los mejores profesionales. Durante la obra realizamos visitas periódicas, habitualmente una vez a la semana o cada 15 días. Las visitas son imprescindibles para una correcta ejecución de los trabajos, resolución de dudas y control de la calidad de la obra.
Además buscamos materiales, profesionales y proveedores según las necesidades demandadas para llevar a cabo cualquier diseño. Tras años de experiencia en el sector podemos recomendaros directamente nuestros distribuidores de equipamiento específico, pudiendo valorar tanto sus marcas, como su servicio técnico y asistencia durante la obra e instalación.
También os recomendaremos fabricantes de mobiliario a medida que se adaptarán a vuestras posibilidades de inversión y al diseño realizado previamente por nuestro estudio. El mobiliario de consultas y gabinetes debe acompañaros muchos años en el ejercicio de vuestra profesión, por tanto debe adaptarse como un guante a vuestras preferencias.
Alternativa: Traspaso de Clínica Dental
Emprender en el sector dental en España es una decisión importante y, aunque la apertura de una clínica dental desde cero es una alternativa, existen factores que convierten el traspaso de una clínica ya operativa en una opción más rentable y estratégica. Abrir desde cero implica enfrentar múltiples barreras de entrada, desde inversiones iniciales elevadas hasta complejos trámites legales y regulatorios.
En Traspaso Dental, nos especializamos en facilitar la compraventa de clínicas ya en funcionamiento, un proceso que elimina muchas de estas barreras y permite a los nuevos propietarios enfocarse en hacer crecer su negocio desde el primer día. Además, desde Traspaso Dental queremos enfatizar la oportunidad que presenta el mercado en este momento para los interesados en adquirir clínicas dentales.
Requisitos Específicos en la Comunidad de Madrid
Montar una clínica dental en la Comunidad de Madrid requiere cumplir con una serie de requisitos específicos, que pueden ser similares a los de otras comunidades autónomas de España pero con particularidades propias.
- Obtener la licencia de actividad y funcionamiento (también conocida como licencia de apertura) del Ayuntamiento correspondiente.
- Solicitar la Autorización Sanitaria de Funcionamiento ante la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid.
- El local debe cumplir con las normativas de accesibilidad, salubridad y seguridad específicas.
Es crucial que te asesores con expertos (abogados, asesores fiscales y consultores especializados) durante el proceso de establecimiento de tu clínica dental, ya que los requisitos legales y administrativos pueden ser complejos y estar sujetos a cambios.